Novidades AICS

Quando um arquivo PDF é aberto, por exemplo, no Correio Eletrônico do Aics, ocorre a confirmação para abrir usando o visualizador interno ou se usará o do sistema operacional.
Nessa atualização do Aics, o visualizador passa a solicitar a senha no caso de arquivos criptografados. Ao abrir o PDF, o Aics irá checar se possui senha e abrirá uma janela para digitação. O usuário terá 3 chances de informar a senha correta.
Basta atualizar o Aics.

É muito comum criarmos um gabarito para as novas mensagens do Correio. Nesse gabarito, podemos inserir textos da empresa, logos etc.
O Aics já possui dois tipos de gabaritos: um para novas mensagens e outro quando mensagens são respondidas.
Nessa atualização, aplicamos o processamento de tags nesses gabaritos. O que isso significa? Que você poderá inovar e criar mensagens dinâmicas para todos da sua empresa.
Vamos supor o seguinte exemplo de gabarito (apenas ilustrativo):.
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Por favor...
Atenciosamente.
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meusite.com.br.
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No exemplo acima, o conteúdo BOMDIATARDE será trocado por Bom dia, Boa tarde ou Boa noite dependendo do horário em que sua mensagem for iniciada. O conteúdo NOME será trocado pelo seu nome registrado na conta, isto é, esse gabarito poderia ser copiado para todo mundo sem alterações.
O campo DINAMICA é uma ilustração da opção de incluir tags de sua regra local de negócios (como se fosse um site normal pelo Aics), aonde poderia informar alguma novidade do momento ou do dia a todos automaticamente.
Com essa pequena dinamização, o Correio do Aics avança ainda mais em facilitar seus trabalhos e enriquecer sua identidade empresarial.
Basta atualizar o Aics e configurar seus gabaritos.

Em materiais, movimentações, adicionamos o log do conteúdo do apagamento dos movimentos do Kardex.
Para acessar esse log, será necessário abrir pelo ícone de Auditoria no Explorer.
Nesse ícone, modificamos o filtro para exibir os dados de todos os locais (mostrava apenas do local ativo, que poderia não ser o de interesse do auditor).
Importante destacar que esse log tem o objetivo apenas de monitoramento, a operação não deve ser desfeita. Caso isso ocorra, sugere-se executar a análise dos saldos do item afetado em materiais.
Basta atualizar o Aics.

Essa nota trata a situação em que determinados lotes são informados e uma nova política de baixa foi feita. Caso não utilize lotes em sua regra local, pode desprezar totalmente essa nova informação.
Por exemplo, no momento das vendas, a etiqueta de identificação utilizada pode ser a de lotes. Quando essa leitura é feita, o produto é identificado pela conexão com o material e o lote específico fica registrado na própria venda, isto é, permite um rastreio para quais destinos determinados lotes dos produtos foram enviados.
Nesse cenário, um complicador adicional é que o lote da etiqueta pode não ser do mesmo local da venda. Nesse caso, o Aics já fazia a conversão do lote original para o lote no local da venda.
Mesmo assim, esse recurso poderia não ser ainda suficiente quando um determinado lote original fosse lido e representasse mais de um lote no local de venda. De forma aleatória, a identificação poderia gerar uma baixa num lote local que não fosse o mais correto. Na soma final, o saldo estará correto, porém, poderia ocorrer de um determinado lote ficar com saldo "-1" e outro com saldo "1" devido a essa aleatoriedade.
Nessa atualização, a rotina de baixa fará uma nova análise dos saldos indicados usando o lote original como identificação de mesma origem. Dando preferência aos lotes com saldo, espera-se que essa nova baixa não mais gere o cenário acima descrito.
Basta atualizar o Aics.

A BF atualizou a ferramenta interna de prospecção.
Agora, os usuários possuem acesso a mais de 46 milhões de empresas prontas para serem inseridas na base local e trabalhadas das diversas maneiras que o Aics permite.
Nessa atualização, a performance foi melhorada (sempre lembrando que o tratamento de 46 milhões de dados não é rápido) e a opção de minimizar dados suspeitos ficou mais rigorosa.
Esse trabalho de compilação foi feito sobre a base atualizada 2022, portanto, espera-se que o resultado seja sempre o melhor possível.
Para acessar esse recurso, apenas lembrando, basta ir no Cadastro Geral, botão Novo e escolher "Gerador de leads...".
O Aics não precisa ser atualizado, essa nova opção é dinâmica e já está disponível a todos que possuírem o menu de acesso. Caso contrário, basta atualizar para a mais recente.

A aba de Baixas do financeiro permite baixar diversos movimentos ao mesmo tempo. Entretanto, essas baixas dependem da data de pagamento, que é fixa.
Pode ser necessário efetuar baixas de movimentos antigos, oriundos de importações ou por outros motivos não numa data fixa, mas na data de vencimento previsto.
Para essa finalidade, criamos a opção "Baixa prevista"
que, basicamente, deixará a data de pagamento dinâmica segunda a data de vencimento do movimento.
Todas as demais opções são válidas, incluindo a opção de Não conciliar, filtros etc.
Basta atualizar o Aics.

Em materiais, o quadro de custos somente aparece se houver o direito de Editar na tabela Compcot (nenhum outro direito é necessário para essa visualização).
Nessa atualização, na aba Kardex, as colunas de valores passam a seguir a mesma regra. Isto é, se o quadro de preços estiver invisível, apenas as quantidades serão visíveis na grade do Kardex.
Basta atualizar o Aics.

A integração do Aics com o app Magoo ( acesse maggo.bar)
ocorre para leitura geral de barras, montagem de pedidos comerciais, inventários de materiais, movimentos fiscais e, agora, também incluímos a integração com Compras.
O processo é o mesmo. Instale o App, ative a integração para "Cestas", faça a montagem das cestas e envie pelo App.
No módulo desejado, abra um movimento e clique no ícone do Magoo. A lista será montada automaticamente.
Basta atualizar o Aics.

A opção de muitas janelas agora pode ser dinâmica.
Qual a diferença? Se multi-janelas estiver ativa, cada novo módulo aberto do Aics poderá ser encontrado a partir do Alt Tab (ou pelos ícones da barra de tarefas).
Com a opção desligada, apenas um ícone aparecerá.
Em ambas as situações, o menu janelas dentro do Aics funciona normalmente. Esse recurso é meramente preferencial.
Normalmente, quando um usuário trabalha com muitas janelas (até dezenas), a opção multi-janelas polui sobremaneira a sua lista de janelas do Windows.
Quem utiliza poucos módulos pode preferir enxergar cada módulo aberto como uma tarefa separada no gerenciador.
Para que a alteração seja aceita, o usuário do Windows (que não possui relação alguma com o usuário do Aics)
deverá ter direitos de gravar no registro (consulte seu administrador de rede em caso de falha).
O acesso a essa opção encontra-se no Explorer do Aics, menu Propriedades, Minhas opções, Sistema Multi-janelas.
Ao trocar a opção, feche o Aics completamente e reabra para que as janelas sejam iniciadas com essa opção.

O módulo Comercial do AICS é multi-moeda, isto é, é permtida a inclusão de itens em diversas moedas em um mesmo orçamento/pedido. No momento do faturamento, os valores são convertidos para a moeda nacional.
Entretanto, em relatórios gerenciais que agrupam diversos pedidos, as somas de multi-moedas causavam confusão pela necessidade de filtrar caso a caso.
Nessa atualização, incluímos uma opção de exibição em moeda nacional que passa a converter os valores das moedas adicionais (o AICS aceita até 4 moedas)
a tempo de relatório. Nenhum dado original foi alterado.
Ainda, para esse recurso, criamos uma nova vista que irá permitir personalização na regra local. Por exemplo, qual a data que sua regra considera a mais correta para a conversão? A vista foi inicialmente criada utilizando a data da aprovação do pedido, mas poderá ser personalizada bastando criar uma nova vista com o nome PedProdMoedaN.
Basta atualizar o AICS e as vistas para usar esse novo recurso.