Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.

        Características:

• Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
• Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
• Integração com módulo de Distribuição;
• Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
• Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
• Contatos diretos e avançados;
• Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
• Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
• Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.

        É um dos módulos básicos do AICS, que recebe as previsões de despesas e receitas dos demais módulos. Algumas ligações dinâmicas entre vendas, faturamento, compras, materiais, análise de rentabilidade e contabilidade fazem deste módulo um dos mais importantes para a administração de qualquer empresa.

        Características:

• Contas a pagar/ receber;
• Cobrança, emissão e recebimento de arquivos CNAB, Configuração aberta de cobrança eletrônica;
• Fluxo de caixa;
• Planejamento orçamentário para fluxo de caixa futuro e critérios de aprovação de despesas;
• Conciliação bancária inteligente (Internet, arquivo ou assistida);
• Lançamentos em 4 moedas;
• Controle de caixas (contas bancárias);
• Classificação por hierarquia financeira, contábil e centros de custos;
• Análises Gráficas por Valor, Prazo de recebimento, Atraso médio, Valores distribuídos no tempo.

       É um módulo específico para controle de notas fiscais de (entrada e saída) e apuração de impostos, tendo total integração com os módulos Financeiro, Materiais e Comercial do AICS.

        Características:

• Emissão/recebimento de notas fiscais;
• Controle de notas fiscais de diferentes séries;
• Desdobramento de duplicatas;
• Personalização do lay-out de impressão;
• Configuração livre de impostos;
• Cálculo de impostos, inclusive com ajuste automático de Classificação de Operação, ajuste automático de alíquota de ICMS e IPI para diversos estados e regimes tributários. 
• Apuração de impostos;
• Impressão de guias de recolhimento; 
• Relatórios fiscais oficiais;
• Integração com módulo Financeiro e Materiais;
• Total personalização das regras de negócios com o módulo Centro de Informações. 
  

       O módulo de materiais ou estoque controla entradas e saídas de materiais, tanto de consumo quanto de produtos acabados.  

        Características:

• Classificação ABC;
• Estoque mínimo manual e dinâmico;
• Controle de lotes, número de série e garantias 
• Apropriação de custos;
• Unidade principal, secundária e de comercialização (em vendas);
• Relatórios gerenciais e Análises gráficas;
• Hierarquia de Classificação de Materiais independente agora integrável ao Shop.AICS;
• Sugestão de compras;
• Aceita movimentações manuais, Inventários e facilita transferências;
• Reservas e encomendas são geradas pelos demais módulos;
• Integra o Controle de Lotes a reservas e ao comercial do AICS.
  

        O módulo Contábil do AICS permite integração com os demais sistemas. As contabilizações podem ser adequadas a cada realidade com recursos especiais, tais como, configuração de contas e contabilizações ou execução de regras de negócio
baseadas em funções definidas pelo usuário.

        Características:

• Plano de contas aberto;
• Permite contabilizações sintéticas ou analíticas de clientes e fornecedores com criação automática das contas;
• Integração com módulo Financeiro;
• Integração com módulo Controles Fiscais;
• Integração com módulo Materiais;
• Integração com módulo Análise de Rentabilidade para contabilização de depreciações;
• Aceita lançamentos diretos e ajustes com facilitadores do tipo partidas dobradas ou inúmeras contrapartidas;
• Relatórios pré-configurados já disponíveis, todos aceitando personalizações;
• Processo de fechamentos diários, mensais e anuais permitindo fechamentos provisórios e oficiais.

       O módulo Comercial do AICS permite gerar Orçamentos e aprová-los convertendo-os em Pedidos de Venda. 

        Características:

• Integra-se aos Produtos comerciais diferenciados dos materiais podendo gerar múltiplas conexões e apresentações específicas dos mesmos materiais;
• Pesquisa permite visualizar estoque disponível e/ou reservas e encomendas;
• Controle de comissões personalizado pelo Centro de Informações;
• Integração com financeiro, distribuição, materiais e controles fiscal;
• Expectativa de aprovação, status e motivos de rejeição 
• Controle Automático de Promoções (vendas associadas, descontos em períodos, variação de valor por quantidade etc);
• Relatórios Sintéticos e analíticos por produtos, famílias, clientes e município;
• Análises gerenciais de Valores, quantidade, Lucro bruto e margem de contribuição por família, região e tempo;
• Personalização total da regra de negócios com a expansão das tabelas e a criação de funções específicas pelo Centro de Informações;
• Integração com o Shop.AICS para efetuar receber cotações automaticamente e captar clientes também automaticamente;
• EDI (Eletronic Data Interchange).
  

       É o módulo do AICS que possibilita a criação visual de processos produtivos associando processos e materiais, informando quantidades, perdas fixas e variáveis por processo, além da seqüência de execução.

        Características:

• Processos manuais, por máquinas ou terceiros;
• Pode-se associar os insumos que serão utilizados em cada processo;
• Previsão de tempo de processamento em função da quantidade produzida;
• Previsão de consumo de materiais em função das quantidades iniciais e perdas (mesmo em cascata);
• Emissão de Ficha Técnica do Produto elaborado.

       Faz o controle da produção e ordens de produção, apropriando às ordens os valores da integração com materiais e custos.

        Características:

• Simulação das ordens de produção com base no valor de venda do produto (a variação da quantidade produzida varia o custo da produção e gera uma previsão de lucratividade pelos valores praticados no mercado);
• Lista de materiais e processos agregados a produtos na OP (ordem de produção);
• Integração com módulo de materiais/custos;
• Ficha de processo com detalhes de procedimentos padronizados;
• Apontamento dos processos e materiais das OPs (possibilita rastreabilidade da produção com o Controle de lotes);
• Grade de OPs com controle de status;
• Baixa automática de insumos e criação automática dos lotes;
• Previsão de prazo de validade dos materiais produzidos;
• Diversas rotinas callback permitem personalizar todos os processos de cálculo;
• Integração com o módulo Comercial do AICS podendo separar as quantidades por pedido/requisitante;

       O módulo distribuição é específico para análises regionais, isto é, fornece panoramas de como as informações de produtos, valores e tempos estão distribuídas pela hierarquia de regiões previamente definida pelo usuário.

        Este módulo fornece subsídios de análises para os seguintes módulos do AICS:

• Cadastro geral e de pessoas;
• Comercial;
• Assinaturas;
• Qualquer informação que estiver conectada ao Cadastro;
• Qualquer outra informação que seja criada conectada a estrutura de regiões;
• Pode ser usado em qualquer regra de negócio personalizável pelo Centro de Informações;

       Utiliza da metodologia de custos por absorção, controlando centros de custos produtivos e improdutivos.

        Características:

• Integração com financeiro, projetos e contabilidade (visando depreciações) do AICS;
• Apropriações de despesas, pessoal e equipamentos;
• Períodos econômicos;
• Depreciação de equipamentos;
• Relatórios gerenciais;
• Mapas de absorção comparando graficamente Financeiro X Econômico;
• Atualização de tarifas para auxílio a processo de formação de preços;

       Módulo específico para administração de projetos, internos ou externos a empresa, utiliza-se de controles baseados em PERT, controlando caminho crítico e folgas.

        Características:

• Utiliza-se de banco de recursos, técnicos e humanos;
• Integrado com custos, financeiro, pessoal, materiais e compras;
• Controle de fases o ordens de serviço;
• Múltiplos projetos e orçamentos;
• Apontamentos locais e remotos pelo AICS e WebAICS;
• Controle de horas extras aplicadas aos projetos;
• Relatórios de acompanhamento e gerenciais.

       Administra a manutenção e assistência técnica de equipamentos de fabricação própria ou de terceiros, controlando orçamentos e pedidos.

        Características:

• Integração com financeiro, distribuição, fiscal, Relacionamento com Cliente e materiais do AICS;
• Controle com código de barras;
• Padronização dos tipos de serviço;
• Controle de status e garantias;
• Expectativa de aprovação;
• Geração automática de Nota Fiscal (quando for um aprovado);
• Relatórios Sintéticos e analíticos por produtos, famílias, clientes, município;
• Análises gerenciais de valores, quantidade, lucro bruto e margem de contribuição por família, região e tempo;
• Personalização total da regra de negócios com a expansão das tabelas e a criação de funções específicas pelo Centro de Informações.

       É um módulo completo para controles de produção gráfica editorial. Estes módulos unificam o controle de publicidades, anúncios classificados e produção. Exclusivo módulo tipo extensão para ser instalado no QuarkXPress® que faz a montagem final das publicações (consulte a disponibilidade deste módulo para o Adobe InDesign); 

       Destinado a empresas jornalísticas, editoras de revistas e listas telefônicas.

        Publicidade:

• Sistema baseado no Centro de Informações o AICS que permite criação de estruturas de dados e gráficas livres para cada tipo de publicação;
• Quantidade ilimitada de publicações com seções dentro de seções de até 9 níveis;
• Configuração das publicações para interação com paginador e montagem automática (na maioria dos casos, sem outras correções adicionais);
• Integração com o Módulo financeiro;
• Controle de vendas e comissão;
• Paginação automática de cadernos classificados (jornais e guias);

       É um módulo completo para controles de produção gráfica editorial. Estes módulos unificam o controle de produção editoriaL. Exclusivo módulo tipo extensão para ser instalado no QuarkXPress® que faz a montagem final das publicações. Novo! Já disponível o módulo que faz a montagem final em Adobe InDesign!; 

       Destinado a empresas jornalísticas em geral.

• Pré-visualização da página sem necessidade de paginar;
• Inserção automática de anúncios;
• Banco de matérias; 
• Processo de diagramação inteligente baseando-se em layouts pré-definidos aumentando a produtividade da criação editorial;
• Entrada de textos no sistema editorial com pré-visualização dinâmica do layout de cada matéria;
• Gráficos de barras indicando os status das produções editoriais;
• Histórico da evolução das matérias;
• Sistema de hifenação em português;
• Todas as matérias (inclusive históricos) são armazenadas em banco de dados;
• Corretor ortográfico;
• Possibilidade de inserir conteúdos dinâmicos nas páginas, como data, seção, etc.;

       Módulo que permite gerenciar pacotes de assinatura, desde sua configuração, venda, até a distribuição.

      Características:

• Total integração com o módulo financeiro do AICS para controle de recebimento;
• Controle de renovação automática (opcional);
• Gerenciamento da distribuição e circulação, incluindo BANCAS;
• Relatórios para IVC;
• Diferentes endereços de entrega em função do dia da semana;
• Diversos Gráficos pré-configurados facilitando a gestão.

        O Relacionamento com Clientes (SIC/SAC) permite a cobrança integrada de transações de todos os módulos comerciais do AICS, levando para o seu operador todas as características da venda e de cobranças anteriores para facilitar o atendimento e os casos de cobrança. Permite a separação das cobranças de acordo com sua origem comercial.

        Características:

• Integração com o módulo Financeiro quando a cobrança é efetuada com sucesso;
• Controle de status da cobrança;
• Agendamento das cobranças;
• Troca de cobrador;
• Controle de histórico dos contatos com o cliente;
• Controle de envio para protesto e Serasa;
• Possibilita criação de conceitos para pagamento de comissão da cobrança.

       Módulo de customização e de Business Intelligence. Possibilita criar suas próprias tabelas, telas, relatórios, análises, pesquisas, além de trocar informações através da Internet. Permite ainda criar, atribuir ou modificar eventos e manipular todos os objetos das telas com sintaxe compatível com Borland Delphi® através da LPA (Linguagem de Programação AICS).

      Características:

• Interação entre informações de dentro e de fora do sistema;
• Geração de HTMs padronizados para serem personalizados no gerenciamento de informações pela Internet;
• Integração com o módulo financeiro para que qualquer informação do usuário possa ser integrada ao financeiro;
• Criação automática de telas de manipulação, pesquisa e relatórios nas informações do AICS ou do usuário;
• Gerenciar a inteligência do sistema manipulando os eventos, criando outros e adequando o sistema a sua realidade atual ou emergente.

        Recursos:

• Integração do AICS com outros sistemas;
• Desenvolvimento de novos relatórios;
• Manipulação de relatórios existentes;
• Customização das telas do sistema;
• Importação/Exportação de arquivos;
• Definição de novas regras de negócio;
• Alteração de regras de negócios existentes;
• Configuração de sites para uso do sistema WebAICS;
• Criação de novas tabelas;
• Expansão das tabelas existentes no sistema;
  Manipulação de índices das tabelas;

       O sistema WebAICS, integrado com o sistema AICS, permite gerenciar informações em ambiente Internet, Intranet e Extranet. Possui módulos para comércio eletrônico, gerenciamento de banners, portais B2B, portais de informação e pesquisa, possibilitando crirar sites dinâmicos totalmente integrados com suas informações. Módulos integrantes:

• Navegação Hierárquica: Estruturas hierárquicas são classificações de informações quaisquer numa árvore definida pelo usuário dentro do sistema;
• Comércio Eletrônico: Um controle de vendas on-line completo está incluso no WebAICS e se integra a gestão de vendas interna da empresa. Isto é, produtos de venda de linhas de mercado podem ser disponibilizados para comércio eletrônico sem mudança alguma;
• Controle de Banners: Total controle de banners (data, tempo, pesquisa, freqüência e acesso);
• Pesquisa: Possibilidade de pesquisas por palavras-chaves como as grandes máquinas de busca da Internet;
• Interface de Informação: As informações criadas pelo usuário dentro das ferramentas AICS podem ser editadas e manipuladas por uma interface genérica. 
• Servidor Web: Servidor Web totalmente integrado.

       Exemplos de sites que utilizam o WebAICS:

• Jornal de Araraquara (http://www.jornaldeararaquara.com.br)
• Portal AmazoniAKI (http://www.amazoniaki.com.br)
• Jornal do Dia (http://www.jdia.com.br)
• Fotos & Informação (http://www.fotos.inf.br)
• Guib (http://www.guib.com.br)

        Veja também:

• Soluções - AICS (mais informações)

Sistema de gestão empresarial (ERP) com módulos integrados específicos para os ramos de comércio, prestação de serviço, indústrias, jornais e editoras.

• Serviços - Diagramação de Listas Telefônicas e Guias  (mais informações)

A Byte Factory faz a paginação de listas e guias com o menor preço e com o menor prazo de entrega do mercado.

       A Byte Factory, utilizando seu sistema de alta tecnologia, faz a paginação de listas e guias com o menor preço e com o menor prazo de entrega do mercado. O cliente recebe uma versão do sistema que possibilita cadastrar os anúncios vendidos, emitir relatórios, controlar as cobranças, emitir notas ficais, etc. e ao final do período, a Byte Factory faz a diagramação da lista. Assim, sua empresa se preocupa com a parte comercial do negócio, focando seus esforços na venda e na elaboração dos anúncios. O fechamento da lista é por nossa conta.

• Características:
   
  • Fornecimento de sistema para cadastramento de clientes e contratos, controle financeiro e fiscal
  • Diagramação da seção classificada / endereço
  • O desenvolvimento das outras páginas (capa, contra-capa, etc.) são de responsabilidade do cliente
  • Base de dados: entregue pelo cliente
  • Artes: entregues pelo cliente (formato EPS)
  • Prazo estimado de produção: 10 dias após a solicitação de produção inicial
  • Entrega do arquivo fechado (PDF) ou em laser filme
  • Integração automática com a Internet para disponibilização de Lista Telefônica Virtual (opcional)
  • Pagamento facilitado em até 12 parcelas
     
• Benefícios:
   
  • Atualização tecnológica da empresa
  • Eliminação de processos repetitivos
  • Organização e segurança das informações, com a utilização do sistema
  • Maior enfoque na venda de anúncios
  • Menor prazo de produção da publicação, resultando em um maior período para venda de anúncios
  • Garantia de qualidade do produto final
  • Integração da lista com a Internet, aumentando o portfólio de produtos da empresa

   Clique aqui e solicite uma proposta.

        Veja também:

• Soluções - AICS (mais informações)

Sistema de gestão empresarial (ERP) com módulos integrados específicos para os ramos de comércio, prestação de serviço, indústrias, jornais e editoras.

Clique aqui para receber um descritivo completo do sistema.

AICS Media Solution

     Automatize a produção do seu jornal, revista e website com esta ferramenta inédita

       Sistema de Gestão Empresarial integrado com QuarkXPress ou Adobe InDesign (de forma não excludente), voltado ao segmento jornalístico, que permite integrar todos os departamentos da empresa e automatizar os processos repetitivos, aumentando o poder competitivo do Jornal. Além disso, o sistema permite integrar as mais diversas mídias (jornal, rádio, internet, TV, eletromídia, SMS, etc.) de maneira otimizada e eficaz (leia mais em CrossMedia). 

       O BF AICS integra todas as fases do processo de editoração de uma publicação, como entrada de matérias, diagramação das páginas, controle do fluxo de produção, acompanhamento do fechamento da edição e publicação na Web.

Principais módulos:

• Editorial: Módulo completo para criação editorial. Gerencia desde a entrada das matérias até a produção final dos cadernos.
   
  • Características:
     

    Pré-visualização da página sem necessidade de paginar Inserção automática de anúncios Permite criar e editar matérias (banco de matérias) Processo de diagramação inteligente baseando-se em layouts pré-definidos aumentando  a produtividade da criação editorial Entrada de textos no sistema editorial com pré-visualização dinâmica do layout de cada matéria Gráficos de barras indicando os status das produções editoriais Histórico da evolução das matérias Sistema de hifenação em português Corretor ortográfico com banco de palavras Exibe/imprime  miniaturas das páginas Possui controles de estouro de texto e espaço pendente Todas as matérias (inclusive históricos) são armazenadas em banco de dados Possibilidade de inserir conteúdos dinâmicos nas páginas, como data, seção, etc.

   

  • Veja também: 
     
    • Vídeo demonstrativo do módulo Editorial
    • Descritivo Técnico do módulo Editorial
       
  • Telas do sistema:
     
    • Tela de digitação das matérias
    • Tela de diagramação das páginas
    • Exemplo de página montada automaticamente no QuarkXPress 
    • Exemplo de página montada automaticamente no Adobe InDesigns 
       
• Assinaturas: Gerenciamento e distribuição dos pacotes de assinatura.
   
  • Características
     
    • Gerenciamento da distribuição e circulação
    • Gerenciamento de transações bancárias (Envio de Dados, 
      Impressões de Boletos e Débito em Conta) - Financeiro
    • Controle de assinaturas por agentes e entregadores (Rota)
    • Controle de cortesias
    • Gerenciamento de renovações antecipadas de assinaturas (cartas, boletos bancários, 
      relatórios, carnês personalizados e etiquetas)
    • Controle de assinaturas por sucursal
    • Cálculo da tiragem de exemplares
    • Controle de suspensão de assinaturas
    • Renovação automática de assinaturas (opcional)
    • Gerenciamento de cancelamentos de assinaturas
    • Geração de dados para o Instituto Verificador de Circulação - IVC
    • Impressão e geração de etiquetas para assinantes (pacotes e avulsas)
    • Gerenciamento de distribuição de exemplares (roteiro, ordem de entrega e manual)
    • Diferentes endereços de entrega em função do dia da semana
       
  • Veja também:
     
    • Vídeo demonstrativo do módulo Assinaturas
        
• Classificados: Gerenciamento dos anúncios e paginação automática do caderno de Classificados.
   
  • Características:
     

    Gerenciamento de contratos de publicidades Configuração das publicações para interação com paginador e montagem automática (na maioria dos casos, sem outras correções adicionais) Gerenciamento de transações bancárias (Envio de Dados, Impressões de Boletos e Débito em Conta) - Financeiro Controle de vendas e comissão Paginação automática de cadernos classificados   Veja também:    Vídeo demonstrativo do módulo Classificados

   

  • Telas do sistema: 
     
    • Exemplo de caderno de Classificados montado automaticamente

 
        Benefícios adquiridos:

• Atualização Tecnológica: Você estará adquirindo um software que utiliza as mais recentes tecnologias, baseado em plataforma Windows e Banco de Dados SQL (Windows/Linux)
• Otimização de Mão de Obra: A automação de processos (como a paginação automática do conteúdo editorial e do caderno de classificados) permite um melhor aproveitamento da mão de obra utilizada, reduzindo os tempos gastos e aumentando a rentabilidade do Jornal
• Padronização dos Processos: A utilização de um sistema único e integrado gera uma padronização dos processos produtivos, facilitando a aprendizagem dos funcionários, reduzindo tempos de produção, e gerando um material final de alta qualidade
• Integração das Informações: Outra vantagem na utilização desse sistema é a centralização e a integração das informações, que além de agilizar os processos, fornecer relatórios gerenciais completos, também é um pré-requisito na implantação de um plano de CRM
• Aumento da Produtividade: Com a otimização da mão-de-obra, a padronização dos processos e a integração das informações, haverá um ganho significativo na produtividade dos funcionários e da empresa, devido à redução nos tempos de produção
• Redução de Custos: Com o módulo Internet, o site é atualizado automaticamente, sem qualquer trabalho adicional. Além disso, haveria uma menor necessidade de licenças de uso de softwares para diagramação, e dispensaria todas as licenças de uso de Softwares Editores de Textos. Dispensaria também o uso de outros sistemas (como o de Assinaturas, por exemplo). 

        Veja também:

• CrossMedia (mais informações)
  
  O projeto de integração das mídias (CrossMedia) aparece como uma grande oportunidade de negócios para as empresas de informação.

• Soluções - AICS (mais informações)

Sistema de gestão empresarial (ERP) com módulos integrados específicos para os ramos de comércio, prestação de serviço, indústrias, jornais e editoras.

• Serviços - Diagramação de Listas Telefônicas e Guias  (mais informações)

A Byte Factory faz a paginação de listas e guias com o menor preço e com o menor prazo de entrega do mercado.

Clique aqui para receber um descritivo completo do sistema.

AICS Home Solution / AICS Outsourcing Solution

       Sistema de Gestão Empresarial voltado para Editora de Listas Telefônicas e Guias. Principais módulos:

• Publicidade: Gerenciamento da venda e do ancoramento dos anúncios. 
   
  • Características:
     
    • Sistema baseado no módulo Centro de Informações que permite criação de estruturas de dados e gráficas livres para cada tipo de publicação
    • Quantidade ilimitada de publicações com seções dentro de seções de até 9 níveis
    • Configuração das publicações para interação com paginador e montagem automática (na maioria dos casos, sem outras correções adicionais)
    • Integração com o Módulo financeiro
    • Módulos de publicidade configuráveis
    • Ancoragem livre dos anúncios
    • Controle de vendas e comissão
    • Paginação automática de cadernos classificados

• XTension para QuarkXPress: Paginação automática da lista. Produção média de 1.000 páginas/hora (consulte disponibilidade para o módulo equivalente em Adobe InDesign).
    
  • Características:
     
    • Referência cruzada
    • Controle do tamanho final da publicação
    • Simulação de produção antes do fechamento
    • Inserção automática dos anúncios
    • Montagem automática das cabeças das páginas e dos índices
    • Produção média de 1.000 páginas/hora
       
  • Veja também:
     
    • Vídeo demonstrativo do fechamento de Listas Telefônicas
    • Descritivo Técnico do sistema de paginação 
    • Site demonstrativo de Lista Telefônica Virtual
       
  • Telas do sistema:
     
    • Tela de entrada de anúncios
    • Exemplo de Lista paginada automaticamente

        Benefícios adquiridos:

• Atualização Tecnológica: Você estará adquirindo um software que utiliza as mais recentes tecnologias, baseado em plataforma Windows e Banco de Dados SQL (Windows/Linux)
• Otimização de Mão de Obra: A automação de processos (como a paginação automática da lista) permite um melhor aproveitamento da mão de obra utilizada, reduzindo os tempos gastos e aumentando a rentabilidade da empresa
• Padronização dos Processos: A utilização de um sistema único e integrado gera uma padronização dos processos produtivos, facilitando a aprendizagem dos funcionários, reduzindo tempos de produção, e gerando um material final de alta qualidade
• Integração das Informações: Outra vantagem na utilização desse sistema é a centralização e a integração das informações, que além de agilizar os processos, fornecer relatórios gerenciais completos, também é um pré-requisito na implantação de um plano de CRM
• Aumento da Produtividade: Com a otimização da mão-de-obra, a padronização dos processos e a integração das informações, haverá um ganho significativo na produtividade dos funcionários e da empresa
• Redução de Custos: Com o módulo Internet, o site é atualizado automaticamente, sem qualquer trabalho adicional. Além disso, haveria uma menor necessidade de licenças de uso de softwares para diagramação. Dispensaria também o uso de outros sistemas paralelos.

        Veja também:

• Serviços - Diagramação de Listas Telefônicas e Guias  (mais informações)

A Byte Factory faz a paginação de listas e guias com o menor preço e com o menor prazo de entrega do mercado.

• Soluções - AICS (mais informações)

Sistema de gestão empresarial (ERP) com módulos integrados específicos para os ramos de comércio, prestação de serviço, indústrias, jornais e editoras.

Clique aqui para receber um descritivo completo do sistema.

AICS Enterprise Solution

       Sistema de Gestão Empresarial completo voltado aos segmento industrial, comércio e empresas prestadoras de serviços. Módulos integrantes:

• Cadastro: Cadastro de clientes, fornecedores e vendedores, integrado aos demais módulos do sistema. Possui análises e estatísticas dinâmicas dos mesmos.
• Financeiro: Módulo completo, integrado aos módulos de Compras, Comercial, Controles Fiscais, Contábil, Custos, Materiais, e Publicidade. Gerencia o contas a pagar/receber, emissão e recebimento de cobranças eletrônicas, Fluxo de Caixa. Possui diversos relatórios gerenciais. Permite lançamentos em até 4 moedas.
• Controles Fiscais: Módulo específico para controle de notas fiscais de entrada e saída, além de fazer apuração de impostos.
• Materiais: Módulo de estoque, controlando entrada e saída de materiais, tanto de consumo quanto de produtos acabados.
• Comercial: Gerencia pedidos e orçamentos com cadastro de produtos disponíveis para comercialização, além de verificar estoques disponíveis.
• Compras: Administra compra de itens avulsos e materiais de estoque. Possui aprovação eletrônica em níveis de acesso e faz controle de cotações.
• Engenharia: Possibilita a criação visual de processos produtivos associando processos e materiais, informando quantidade, perdas fixas e variáveis por processo, além de seqüência de execução.
• Produção: Faz controle das ordens de produção, integrado com Materiais e Custos.
• Distribuição: O módulo distribuição é específico para análises regionais, isto é, fornece panoramas de como as informações de produtos, valores e tempos estão distribuídas pela hierarquia de regiões.
• Análise de Rentabilidade (Custos): Utiliza da metodologia de custos por absorção, controlando centros de custos produtivos e improdutivos.
• Projetos: Módulo específico para administração de projetos, internos ou externos a empresa, utiliza-se de controles baseados em PERT, controlando caminho crítico e folgas.
• Assistência Técnica: Administra a manutenção e assistência técnica de equipamentos de fabricação própria ou de terceiros, controlando orçamentos e pedidos.
• Centro de Informações: Módulo de customização e de Business Intelligence. Possibilita criar suas próprias tabelas, telas, relatórios, análises, pesquisas, além de trocar informações através da Internet. Permite ainda criar, atribuir ou modificar eventos e manipular todos os objetos das telas com sintaxe compatível com Borland Delphi® através da LPA (Linguagem de Programação AICS).

Vídeos:

• Vídeo demonstrativo do módulo Cadastro
• Vídeo demonstrativo do módulo Financeiro

Veja também:

• Soluções - AICS (mais informações)

Sistema de gestão empresarial (ERP) com módulos integrados específicos para os ramos de comércio, prestação de serviço, indústrias, jornais e editoras.

• Serviços - Diagramação de Listas Telefônicas e Guias  (mais informações)

A Byte Factory faz a paginação de listas e guias com o menor preço e com o menor prazo de entrega do mercado.

       Hospedagem é um serviço que estabelece e mantém a presença contínua de seu site na Internet. É basicamente o espaço virtual onde são armazenadas as informações de seu site para que possam ser vistas por outros usuários na Internet.

• Serviços disponíveis:
   
  • Criação/manutenção do domínio
  • Subdomínios
  • Espaço para armazenar as páginas do seu site em nosso servidor
  • Conta de FTP de acesso 24 horas para a manutenção
  • Contas de e-mail personalizadas (ex: seunome@seudominio.com.br)
  • Relatório de visitas atualizado diariamente
  • Banco de Dados SQL
  • Comércio eletrônico - Loja virtual

   Clique aqui e solicite uma proposta.

        Veja também:

• Soluções - AICS (mais informações)

Sistema de gestão empresarial (ERP) com módulos integrados específicos para os ramos de comércio, prestação de serviço, indústrias, jornais e editoras.

       Hospedagem de banco de dados é um serviço que estabelece e mantém a presença contínua de seus dados na Internet. É basicamente a terceirização do serviço de banco de dados, principalmente útil na integração de filiais.

• Serviços disponíveis:
   
  • Criação dos dados pelo próprio AICS
  • Assesssoria on-line da Byte Factory
  • Backup diário on-line
  • Possibilidade de integrar o site da empresa com o banco em alta velocidade e disponibilidade
  • Todos os recursos do AICS possíveis!

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        Veja também:

• Soluções - AICS (mais informações)

Sistema de gestão empresarial (ERP) com módulos integrados específicos para os ramos de comércio, prestação de serviço, indústrias, jornais e editoras.

A Parceria

A JoAcs é uma empresa nacional, especializada em projetos gráficos e editoriais com 15 anos de mercado. Possui mais de 40 projetos gráficos de jornais, inúmeras revistas e portais de internet implantados com sucesso no Brasil.

A Byte Factory, empresa brasileira, estabelecida há 10 anos, atua no ramo de informática desenvolvendo softwares dedicados aos segmentos jornalísticos e editoriais.

Projeto Inovador

O projeto de integração das mídias (CrossMedia), desenvolvido a partir dessa parceria, aparece como uma grande oportunidade de negócios para as empresas de informação. Sua finalidade é eliminar os processos repetitivos da empresa (elaborar o mesmo material para o jornal e para a Internet, por exemplo), e ao mesmo tempo, criar uma sinergia entre os produtos da empresa e deles com o público. Agrega valor às funções, criando uma fidelidade com os anunciantes, fornecedores e leitores. Além disso, muitas outras vantagens são  obtidas com a execução de um bom projeto.

Tudo começa com o projeto estratégico das mídias, definindo-se o papel de cada uma delas e de como irão se interagir. A partir daí, é feito um projeto editorial e gráfico, uniformizando o visual, criando uma identidade corporativa.

A concretização desse projeto é possível utilizando o AICS (desenvolvido pela Byte Factory). Esse software de gestão empresarial gerencia todo o processo produtivo da empresa, desde a venda dos anúncios, a entrada e a elaboração das matérias, a diagramação dos cadernos, até o fechamento das publicações (editorial, anúncios e classificados), que são distribuídas nas mais diversas mídias disponíveis (Jornal, Revista, Eletromídia, Internet, WAP, SMS, Rádio e TV).

Esse poderoso sistema é composto de módulos administrativos (Financeiro, Fiscal, Custos, etc.) e de módulos específicos para Jornais e Editoras (Editorial, Publicidade, Controle de Assinaturas, etc.), totalmente integrado com a Internet. Essa ferramenta trabalha com servidores de dados SQL, dando agilidade e segurança para as informações.

Um exemplo prático da aplicação desse projeto: as notícias cadastradas no sistema são direcionadas automaticamente para a Internet e ficam disponíveis para serem diagramadas no jornal. Essas notícias são encaminhadas a cada intervalo de tempo para o rádio e para a TV. Usuários cadastrados no site podem receber, automaticamente, um resumo das matériaspor e-mail ou no celular, fazendo uma chamada do leitor para ver a íntegra na internet, na TV ou no jornal do dia seguinte.

As pequenas e médias empresas também podem ter acesso a essa tecnologia através de um modelo de pagamento tipo leasing, pagando um pequeno valor mensal, que dá direito ao uso total do software e de todos os recursos CrossMedia citados. Essa facilidade de pagamento permite que empresas com poucos recursos financeiros tenham acesso à essa ferramenta e desfrute de todos os benefícios.

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 2012.  Byte Factory

      Para ser competitivo é preciso ter respostas rápidas a novas situações e problemas, oferecer serviços eficientes para seus clientes, ter acesso fácil e preciso à informações. A solução utilizada para gestão empresarial precisa ser flexível e escalonável, pronta para se adaptar rápida e facilmente a mudanças na sua empresa e ser totalmente integrada.  

       O AICS é um Sistema de Gestão Empresarial (ERP) com módulos integrados específicos para os ramos de comércio, prestação de serviço, indústrias, jornais e editoras, sendo totalmente flexível e expansível. À medida que sua empresa cresce, você pode incluir novos módulos, ativar funções adicionais e adaptar o AICS para que esteja sempre adequado às estratégias de sua empresa, permitindo que sua empresa ganhe mais agilidade e produza com mais eficiência, podendo crescer de maneira mais rápida e segura.

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        Características do sistema BF AICS:

• Sistema totalmente integrado
• Base de dados centralizada - Suporte à MsSql Server, Oracle, PostgreSQL e SapDB
• Interface de fácil aprendizagem
• Sistema multi-empresas e multi-moedas
• Total integração com a Internet
• Avançado controle de acesso através de login de senha
• Ferramenta totalmente customizável
• Sistema de fácil atualização
• Suporte operacional através de e-mail, telefone, controle remoto e visita técnica

• Integração, organização e segurança das informações
• Atualização tecnológica da empresa
• Eliminação de processos repetitivos, aumentando a produtividade da empresa
• Otimização da mão de obra
• Redução de custos
• Integração da empresa com a Internet

        Módulos do sistema:

• Cadastro
• Financeiro
• Controles Fiscais
• Contábil
• Materiais
• Comercial
• Compras
• Engenharia
• Produção
• Distribuição
• Análise de Rentabilidade (Custos)
• Projetos
• Assistência Técnica
• Publicidade
• Editorial
• Assinaturas
• SIC/SAC
• Centro de Informações
• Internet

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        Soluções baseadas nesse sistema:

• Jornais - AICS Media Solution (mais informações)

Sistema de Gestão Empresarial integrado com QuarkXPress ou Adobe InDesign, voltado ao segmento Jornalístico.

• Editoras - AICS Home Solution (mais informações)

Sistema de Gestão Empresarial integrado com o QuarkXPress ou Adobe InDesign, voltado para Editora de Listas Telefônicas e Guias.

• Indústrias e Comércio - AICS Enterprise Solution (mais informações)

Sistema de Gestão Empresarial completo voltado aos segmentos industrial, comércio e empresas prestadoras de serviços .

• Internet - WebAICS (mais informações)

O sistema WebAICS, integrado com o sistema AICS, permite gerenciar informações em ambiente Internet, Intranet e Extranet. 

        Artigos:

• Como escolher um ERP

       O módulo Correio Eletrônico Empresarial , integrado com o sistema AICS, possui todas as facilidades que um cliente de Correio Eletrônico necessita. Sua interface é semelhante aos mais conhecidos softwares que desempenham estes objetivos atualmente, entretanto, eliminamos os pontos ruins destes sistemas. Ele é indicado apenas para uso Empresarial ou para profissionais liberais.

       O CE possui diversos recursos que o fazem único, muitos deles advindos da própria plataforma na qual foi criada, que é o BF AICS. Portanto, as seguintes características estão presentes nativamente:

• Os dados ficam armazenados em bancos de dados SQL
• Os bancos possíveis são: SQL Server, Oracle, DB2, PostgreSQL e SAPdb/MaxDB
• O servidor SQL de dados pode ser instalado tanto em Windows quanto em Linux ou Unix, dependendo do banco escolhido
• Dentre os bancos, alguns são totalmente gratuitos e já consolidados e os bancos comerciais possuem versões livres com limitações pertinentes ou não
• As interfaces de acesso aos dados são três: de acordo com a necessidade do banco escolhido
• O sistema pode ser executado nas diversas versão do Windows e, em Linux, pode ser configurado sobre ambiente Wine
• O sistema pode ser acessado de diversas formas, tanto com acesso direto aos bancos de dados, quanto em 3 camadas com acesso indireto pelo servidor Web do AICS
• A quantidade de mensagens armazenadas é limitada pela capacidade do banco e não tem influência na velocidade do CE. Entretanto, todas as íntegras são armazenadas compactadas minimizando o espaço utilizado!
• A exibição das mensagens é otimizada e o corpo da mensagem é lido apenas quando a mensagem é processada na íntegra. Como as íntegras são compactadas, o trânsito destas mensagens pela rede é mínimo.
  

       Além disso, o CE possui mais recursos INÉDITOS (aguardemos os copistas de plantão...) que o diferenciam das soluções existentes:

Cópias centralizadas

As mensagens são centralizadas e as cópias de segurança são feitas normalmente com os dados da empresa. Isto significa que não existe a possibilidade de perda de mensagens por reformatação ou pane de discos ou problemas no sistema dos clientes! As mensagens podem ser acessadas de qualquer local com os mesmos conteúdos e a instalação de novos clientes é praticamente imediata!

Mensagens identificadas

As mensagens são identificadas e associadas ao cadastro das empresas do sistema ERP BF AICS. Esta associação pode ser feita por remetente e, automaticamente, pelo domínio do emissor. Por exemplo, se uma empresa está cadastrada com o seu site sendo www.aics.com.br e o sistema receber uma mensagem, por exemplo, do endereço fulano@aics.com.br, esta mensagem será associada ao cadastro automaticamente. Além disso, o recurso de alerta da opção de inadimplência do cadastro foi implementado, isto é, quando uma mensagem de um cliente chega que esteja com esta opção ligada, quando se visualiza ou se responde a mensagem, o sistema irá avisar disso no mesmo momento. O operador pode aproveitar e tomar ciência do que ocorre.
Além disso, na própria tela principal de mensagens, as que não forem identificadas ficarão com texto mais claro. Logo, a análise de mensagens tipo SPAM é praticamente automática e visual!

Rastreamento de respostas

Quando uma resposta é dada a uma mensagem, as mensagens da caixa de Enviados ficam armazenadas com a informação da mensagem que foi respondida, clicando com o direito na mensagem e pedindo mensagem original, acessa-se imediatamente a origem.

Integração Cadastral

Como as mensagens são registradas, sabe-se quais mensagens são de quais cadastros (clientes ou fornecedores). Como podem-se configurar todas as pessoas que trabalham na empresa, o cadastro possui um registro completo de todas as mensagens enviadas ou recebidas de ou para as empresas. Portanto, situações que necessitem conhecimento do histórico de troca de mensagens entre várias pessoas da empresa não mais representam um problema!

Descarregamento de Mensagens pelo servidor

Cada conta pode ser configurada para que o próprio servidor baixe as mensagens automaticamente. Isto significa que o usuário precisará apenas abrir o sistema e todas as suas mensagens já estarão prontas para serem processadas, sem nenhum uso do link de dados. Se o operador estiver num link de baixa velocidade ou que suas mensagens sejam longas ou numerosas, este recurso significa eliminar um precioso tempo que é o de aguardar que as mensagens sejam baixadas do servidor de mensagens. Para este recurso ser ativado, é necessário ter instalado o Mail Service do AICS e que a opção Processar na configuração geral (ao lado do servidor para envio de emails) esteja ativo.

Aplicação de Regras especiais

O sistema BF AICS é o sistema mais robusto e maleável da atualidade. Em todos os seus módulos, as regras especiais da empresa podem ser alteradas ou configuradas livremente.

        Veja também:

• Soluções - AICS (mais informações)

Sistema de gestão empresarial (ERP) com módulos integrados específicos para os ramos de comércio, prestação de serviço, indústrias, jornais e editoras.

• Serviços - Diagramação de Listas Telefônicas e Guias  (mais informações)

A Byte Factory faz a paginação de listas e guias com o menor preço e com o menor prazo de entrega do mercado.

       É o módulo que possibilita e administra compras de itens (materiais), selecionando fornecedores pré-cadastrados e materiais definidos. Possui aprovação eletrônica em níveis de acesso (por valores) e faz o controle de cotações.

        Características:

• Até 4 cotações por item; 
• Lote mínimo de compra;
• Histórico das últimas compras;
• Integração com financeiro e materiais;
• Status dos processos;
• Emissão de pedido de compra (personalizável, como todas as saídas impressas do AICS);
• Previsão de impostos e fretes;
• Possibilidade de sugerir entrega em outros locais cadastrados;
• Aceita lançamentos simultâneos de inúmeros itens para até 4 fornecedores;
• Integra-se ao Shop.AICS permitindo efetuar cotações automaticamente buscando fornecedores antes impensados;
• Assistente de aprovação visual que auxilia na escolha da melhor cotação;
  

        Um sistema ERP é um software aplicativo que permite às empresas:

• automatizar e integrar parcela substancial de seus processos de negócios
• compartilhar dados e uniformizar processos de negócios
• produzir e utilizar informações em tempo real

        Fatores favoráveis para a implantação de um ERP*:

        Principais fatores de sucesso na implantação de sistemas de informação*:

• Envolvimento dos usuários
• Apoio da direção
• Definição clara de necessidades
• Planejamento adequado
• Expectativas realistas
• Equipe competente
• Comprometimento
• Visão e objetivos claros

        Benefícios tangíveis da implantação do ERP*:

• Redução de estoques
• Redução de pessoal
• Aumento de produtividade
• Redução de tempo de ciclo de ordens
• Redução de tempo de ciclo de fechamento contábil/financeiro
• Redução de custos de TI
• Melhoria no processo de suprimentos
• Melhoria na gestão de caixa
• Aumento em receitas/lucros
• Melhorias em transportes/logística
• Melhoria em processos de manutenção
• Entrega no prazo

        Benefícios intangíveis da implantação do ERP*:

• Informação/Visibilidade
• Melhoria em processos de negócio
• Melhoria no atendimento ao cliente
• Integração de processos
• Padronização de processos
• Flexibilidade
• Globalização

* do Livro "Implantação de Sistemas ERP - Um enfoque de longo prazo", de Lúcio Colangelo Filho

        Veja também:

• Soluções - AICS (mais informações)

Sistema de gestão empresarial (ERP) com módulos integrados específicos para os ramos de comércio, prestação de serviço, indústrias, jornais e editoras.

• Serviços - Diagramação de Listas Telefônicas e Guias  (mais informações)

A Byte Factory faz a paginação de listas e guias com o menor preço e com o menor prazo de entrega do mercado.

        Artigos:

• Como escolher um ERP