O módulo de BI (Inteligência do Negócio) permite montar painéis de controle setoriais mostrando informações instantâneas. Nesta atualização do módulo, inserimos uma chamada de análise de dados em todas as telas do sistema.
A análise é semelhante a um relatório dinâmico.
Você define o filtro desejado normalmente, porém, ao invés de pedir um relatório específico ou uma análise gráfica, solicita a Análise de BI.
Nesta análise, os pontos de interesse precisam estar definidos em seu banco de dados e a licença de BI instalada. Solicite ao suporte da BF o pacote com alguns pontos de interesse e também solicite outros pontos que julgar pertinentes.
Um vez os pontos definidos, a aba Resultado apresenta instantaneamente a informação, sempre sujeita ao filtro da tela original. É permite, até mesmo, voltar à tela original, alterar os filtros e apenas atualizar os resultados da Análise de BI.
Estes resultados podem ser impressos ou mesmo exportados em planilhas eletrônicas.

Análise de Rentabilidade com Mapa de Custos

As Bases para uma correta Formação de Preços

O levantamento da estrutura empresarial permite calcular os esforços para se gerarem serviços e produtos

Utiliza da metodologia de custos por absorção, controlando centros de custos produtivos e improdutivos.

Características:

• Integração com financeiro, projetos e contabilidade (visando depreciações) do AICS;
• Apropriações de despesas, pessoal e equipamentos;
• Períodos econômicos;
• Depreciação de equipamentos;
• Relatórios gerenciais;
• Mapas de absorção comparando graficamente Financeiro X Econômico;
• Atualização de tarifas para auxílio a processo de formação de preços;

Business Intelligence

O módulo BI do sistema AICS, integrado com o módulo Internet, permite criar painéis de controle gerenciais mostrando comparativos gráficos online.

Gráficos possíveis:

• Gráfico de desempenho com indicadores coloridos bom, médio e ruim;
• Gráfico de velocímetro com os ponteiros indicando os percentuais, além de cores mostrando o desempenho;
• Histograma comparativos de informações de mesma natureza;
• Gráfico tipo torta mostrando as participações dos valores desejados;
• Tabela de valores de uso livre.
• Indicadores de desempenho tipo semáforo.
• Veja um exemplo simulado aqui

Contábil com SPED e FCont

Contabilidade com a realidade da sua empresa

Possuindo o controle da sua contabilidade, nunca mais tenha surpresas! Ela será um espelho da sua realidade.

O módulo Contábil do AICS permite integração com os demais sistemas. As contabilizações podem ser adequadas a cada realidade com recursos especiais, tais como, configuração de contas e contabilizações ou execução de regras de negócio baseadas em funções definidas pelo usuário.

Ainda, o módulo de contabilidade do AICS permite uma contabilidade por Centros de Custos integrada aos demais módulos, você terá balanços e demonstrativos por centro, por centros combinados ou geral.

Características:

• Plano de contas aberto;
• Permite contabilizações sintéticas ou analíticas de clientes e fornecedores com criação automática das contas;
• Integração com módulo Financeiro;
• Integração com módulo Controles Fiscais;
• Integração com módulo Materiais;
• Integração com módulo Análise de Rentabilidade para contabilização de depreciações;
• Aceita lançamentos diretos e ajustes com facilitadores do tipo partidas dobradas ou inúmeras contrapartidas;
• Relatórios pré-configurados já disponíveis, todos aceitando personalizações;
• Processo de fechamentos diários, mensais e anuais permitindo fechamentos provisórios e oficiais.

Correio Eletrônico Empresarial/Email Corporativo

Finalmente, Email Volta a ser Útil e Produtivo

Com mensagens registradas, integração com o ERP, banco de dados centralizado e
serviço de IMAP próprio, finalmente, email voltou a ser um recurso de alta produtividade!

O módulo Correio Eletrônico Empresarial, integrado ou não com o sistema AICS, possui todas as facilidades que um cliente de Correio Eletrônico necessita. Sua interface é semelhante aos mais conhecidos softwares que desempenham estes objetivos atualmente, entretanto, eliminamos os pontos ruins destes sistemas. Ele é indicado apenas para uso Empresarial ou para profissionais liberais.

O CE possui diversos recursos que o fazem único, muitos deles advindos da própria plataforma na qual foi criada, que é o BF AICS. Portanto, as seguintes características estão presentes nativamente:

• Há 3 políticas de anti-SPAM que podem ser selecionadas por usuário. Indo de uma mais genérica à mais restritiva.
• Possibilidade de ativação de lista negra com envio automático das mensagens para a lixeira
• Política de confirmação de remetente via email automático ao emissor, nesse caso, suas mensagens ficam na pasta antiSPAM e são movidas para a caixa de entrada automaticamente quando houver a veriicação (remetente passa a fazer parte de lista branca automaticamente)
• Remetentes que já tenham recebido mensagens dos usuários do sistema passam à lista branca automaticamente
• Como em todos os módulos do AICS, até mesmo o Correio Eletrônico aceita regras livres e rotinas criadas para a empresa especificamente. Usos possíveis vão desde alertas a integrações com os demais módulos, relatórios etc
• Os serviços de email do AICS e serviços de email convencionais podem coexistir no mesmo servidor, apenas algumas portas adicionais são necessárias
• Os dados ficam armazenados em bancos SQL
• Os bancos possíveis são: SQL Server, Oracle, DB2, PostgreSQL e SAPdb/MaxDB
• Pode-se configurar N contas por usuário centralizando as mensagens num único local e com garantia de segurança
• O servidor SQL de dados pode ser instalado tanto em Windows quanto em Linux ou Unix, dependendo do banco escolhido
• Dentre os bancos, alguns são totalmente gratuitos e já consolidados e os bancos comerciais possuem versões livres com limitações pertinentes ou não
• As interfaces de acesso aos dados são três: de acordo com a necessidade do banco escolhido
• Os clientes de email atualmente possíveis são infinitos. O protocolo IMAP4 foi desenvolvido para o Correio do AICS permitindo uso transparente em celulares, tablets e webmail avançado
• O sistema pode ser executado nas diversas versões do Windows e, em Linux ou Macintosh, pode ser configurado sobre ambiente Wine/Crossover
• O sistema pode ser acessado de diversas formas, tanto com acesso direto aos bancos de dados, quanto em 3 camadas com acesso indireto pelo servidor Web do AICS
• Se o usuário desejar, pode-se indicar que apenas mensagens registradas apareçam na caixa de entrada padrão, isto é, os dispositivos móveis, por exemplo, irão indicar apenas mensagens já registradas anteriormente, tornando o uso mais produtivo. Mesmo com esse recurso, o serviço IMAP do AICS cria uma pasta virtual automática com o nome "Entrada Todas" que não apresenta esse filtro de visualização, porém, não é sujeita a alertas dos dispositivos.
• A quantidade de mensagens armazenadas é limitada pela capacidade do banco e não tem influência na velocidade do CE. Entretanto, todas as íntegras são armazenadas compactadas minimizando o espaço utilizado!
• A exibição das mensagens é otimizada e o corpo da mensagem é lido apenas quando a mensagem é processada na íntegra. Como as íntegras são compactadas, o trânsito destas mensagens pela rede é mínimo. Este recurso é válido até mesmo para o cliente de Correio em Windows, para o protocolo IMAP o recurso de compactação não é suportado (restrição do protocolo)
  

Além disso, o CE possui mais recursos INÉDITOS que o diferenciam das soluções existentes:

Controles Fiscais com SPED EFD e Contribuições

É um módulo específico para controle de notas fiscais de (entrada e saída) e apuração de impostos, tendo total integração com os módulos Financeiro, Materiais e Comercial do AICS.

Características:

• Emissão/recebimento de notas fiscais;
• Controle de notas fiscais de diferentes séries;
• Desdobramento de duplicatas;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Personalização do lay-out de impressão;
• Configuração livre de impostos;
• Cálculo de impostos, inclusive com ajuste automático de Classificação de Operação, ajuste automático de alíquota de ICMS e IPI para diversos estados e regimes tributários.
• Apuração de impostos;
• Impressão de guias de recolhimento;
• Relatórios fiscais oficiais;
• Integração com módulo Financeiro e Materiais;
• Total personalização das regras de negócios com o módulo Centro de Informações.