Além de oferecer 100% de ferramentas e serviços personalizados, nossa equipe tem o foco na alavancagem do seu negócio, informando e auxiliando sua expansão.
A BF atualizou a ferramenta interna de prospecção.
Agora, os usuários possuem acesso a mais de 46
milhões de empresas prontas para serem inseridas
na base local e trabalhadas das diversas maneiras
que o Aics permite.
Nessa atualização, a performance foi melhorada
(sempre lembrando que o tratamento de 46
milhões de dados não é rápido) e a opção de
minimizar dados suspeitos ficou mais rigorosa.
Esse trabalho de compilação foi feito sobre a
base atualizada 2022, portanto, espera-se que
o resultado seja sempre o melhor possível.
Para acessar esse recurso, apenas lembrando,
basta ir no Cadastro Geral, botão Novo e
escolher "Gerador de leads...".
O Aics não precisa ser atualizado, essa nova
opção é dinâmica e já está disponível a todos
que possuírem o menu de acesso. Caso
contrário, basta atualizar para a mais recente.
Devido ao novo recurso de transferências financeiras
criado pelo Banco Central, criamos um campo na
aba Financeiro do Cadastro Geral para informar a
chave PIX.
Com essa informação, será possível implementar o
envio de transferências pelas Fintechs ou mesmo
inserir essa informação em relatórios com objetivos
financeiros.
Basta atualizar o AICS e atualizar as tabelas detectadas.
Mais uma implementação visando controle
gerencial financeiro. Da mesma forma que
Compras são testadas integralmente em relação
ao Planejamento Orçamentário, os contratos
passam a seguir o mesmo conceito.
Isto é, no caso de uma violação, será feito um
único pedido de aprovação para todas as
parcelas.
Na aprovação, todos os movimentos serão criados
sem a necessidade de edição do contrato.
Basta atualizar o AICS.
No cadastro geral, na opção de impressão, tínhamos
a opção de aplicar o envio de SMSs aos dados filtrados,
com os mesmos inúmeros filtros disponíveis para
impressão de relatórios.
Nessa atualização, ampliamos a opção de envio de SMSs
a empresas associadas aos contratos, isto é, filtrando-se
o conjunto de contratos, a tela de envio exibirá as
empresas participantes deles.
Aproveitando esse novidade, incluímos um novo
botão que funciona na mesma forma, entretanto,
tem o objetivo de enviar emails a esses mesmos
conjuntos de dados.
Operacionalmente, abra o Cadastro Geral, entre na
opção de impressão, selecione a aba de empresas,
pessoas ou contratos, após definir o conjunto
desejado, defina se deseja enviar SMSs ou emails.
A tela será aberta já com esse conjunto definido
na aba de múltiplos, podendo ainda restringir
uma a uma as empresas finais.
Nem é necessário lembrar que esse recurso
deve ser usado com extremo cuidado, muitos
emails enviados a partir do seu servidor podem
gerar bloqueios, use apenas para informes a seus
clientes e fornecedores.
A Receita Federal disponibiliza uma base de dados de
milhões de empresas, é uma base oficial e pública.
Entretanto, o uso desses dados é praticamente impossível,
uma vez que é fornecido num único arquivo texto de dezenas
de GB de tamanho.
Com o objetivo de oferecer mais canais de negócio a nossos
usuários, a BF fez um trabalho de compilação dessa base
e a colocou à sua disposição.
No botão de novos dados no Cadastro Geral, agora temos
um menu com a inserção manual e uma nova com o
recurso de importar os dados dessa base de milhões de
empresas.
Esse módulo não possui custo a nenhum usuário, apenas
será adicionado um valor pelo serviço de tratamento e
automação do processo. Uma explicação foi inserida
nessa nova tela para isso. O uso é bastante simples com
os dados a filtrar em abas.
Dentre as informações a filtrar estão: faixa de CEPs,
faixa de DDD, capital social, porte, se possui email,
telefone etc. Ainda, apresentaremos toda a lista de
CNAE (atividades padronizadas) que poderão ser
restritas.
Nessa mesma tela, existe uma simulação da qtd de
novos leads e possíveis atualizações. O valor esperado
da operação é exibido, porém, apenas é registrado
quando os dados são efetivamente inseridos.
Quando a opção de Novos dados é selecionada, não
irá ocorrer repetição, o Aics pesquisa o CNPJ antes
e monta uma lista dos dados ausentes em sua base.
Como dissemos, o objetivo é ampliar seus negócios!.
Após a inserção, que pode demorar alguns minutos,
já será possível enviar emails, mandar mala direta,
SMS ou entrar em contato telefônico ou mesmo
gerar orçamentos, pedidos, compras e faturamentos.
Se a base for utilizada de fato pelos usuários, iremos
atualizá-la periodicamente.
O filtro de impressão associado aos vendedores
(ou contatos comerciais) passa a ser uma lista
enumerável, isto é, será possível selecionar mais do
que um contato ao mesmo tempo sem a necessidade
de usar o recurso de memória de filtros.
Basta atualizar o Aics para utilizar o novo recurso.
O processo de autenticação do Site da Receita Federal para leitura de cartões de CNPJ foi alterado. O objeto navegador do Aics passa a sugerir a versão 11 do Internet Explorer. Para isso, estando a versão 11 instalada em seu computador, basta acessar o Aics em modo de Administrador da máquina (chame o Aics com essa opção ativada usando o menu que aparece a partir de clique com o botão direito do mouse sobre seu ícone), entre num cadastro que tenha CNPJ, edite e clique no botão Shop Aics ao lado do CNPJ. Se a informação de validação estiver OK, o Internet Explorer não precisará ser atualizado.
Um dos recursos do Cadastro do AICS é a possibilidade
de associar Contratos. O conceito é semelhante se o cadastro
for um cliente ou fornecedor.
Dentre os atributos dos Contratos, temos as classificações
financeiras e contábeis (utilizadas quando ocorre a previsão
financeira de seus valores). Como sabemos, o AICS aceita
diversos Planos de contas Financeiros e contábeis.
Os planos utilizados nesses contratos eram dados pela
empresa padrão (associada na Configuração Geral). Nessa
atualização, os planos agora seguirão o local do Contrato.
Aproveitando para esclarecer, quando um novo contrato
é cadastrado, o local associado é da empresa ativa naquele
momento. Para alterar a empresa ativa, pode ser feito a
partir do Explorer, Propriedades, Empresa padrão ativa.
Da mesma forma que o Fiscal possui a opção de escolha
da classificação financeira e contábil, os contratos (inclusos
no Cadastro Geral) passam a aceitar essas mesmas opções.
Basta atualizar o Aics e a tabela CADCONTR. As
parcelas originárias desses contratos seguirão as
informações financeiras e contábeis indicadas.
Para fins de análise comercial ou pós-vendas, adicionamos um
novo filtro na impressão do Cadastro Geral com a opção de
filtrar os cadastros que não tiveram apontamentos em um
determinado período.
Aliado aos filtros de cadastros sem movimentos fiscais, mais
aos cadastros sem movimentos comerciais. Esse novo filtro
permite restringir ainda mais a análise visando facilitar o
contato com clientes inativos ou até antes de ficarem
inativos.